Datenschutzhinweise BARMER Changemaker Community
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Changemaker Community. Nachstehend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten und den Schutz Ihrer Privatsphäre.
Das Vertrauen in den korrekten Umgang mit Ihren Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre sind für uns wichtige Voraussetzungen für den Erfolg der BARMER Changemaker Community. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns daher sehr wichtig. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der BARMER Changemaker Community, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
1. Verantwortliche Stelle
BARMER
Axel-Springer-Straße 44
10969 Berlin
Telefon: 0800 333 1010*
Fax: 0800 333 0090*
E-Mail: service@barmer.de
*Anrufe aus dem deutschen Fest- und Mobilfunknetz sind für Sie kostenfrei.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Informationen und Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet. Ein Abgleich oder ein Zusammenführen mit Ihren Versichertendaten findet zu keinem Zeitpunkt statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Changemaker Community stellt Art. 6 Abs. 1 Absatz 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO dar.
3. Auftragsverarbeiter
Die BARMER nutzt zur Durchführung der BARMER Changemaker Community eine Softwarelösung des Anbieters Kernwert GmbH.
Die Softwarelösung wird auf Serversystemen mit Serverstandort in Deutschland bereitgestellt. Die Rechenzentren sind zertifiziert nach „ISO/IEC 27001“. Dieses Zertifikat ist ein international anerkannter Standard für Informationssicherheit, welcher Aspekte wie Datensicherheit, Datenschutz und Ausfallsicherheit berücksichtigt.
Die Kernwert GmbH verarbeitet die Daten im Auftrag der BARMER, so dass zwischen den Parteien ein Auftragsverarbeitungsverhältnis gemäß Art. 28 DSGVO vorliegt. Im Rahmen eben dieser Auftragsverarbeitung verarbeitet die Kernwert GmbH personenbezogene Daten nur dann, wenn diese über ein Formular der Softwarelösung von Teilnehmer*innen, Projektleiter*innen, Moderator*innen oder Beobachter*innen der Community, insbesondere zur Durchführung einer Befragung oder Diskussion, erhoben werden.
Empfänger personenbezogener Daten ist die Kernwert GmbH und deren Dienstleister:
- Kernwert GmbH, Esmarchstr. 9, 10407 Berlin, Deutschland (Softwarelösung zur Durchführung von Markt- und Meinungsforschungsstudien)
- mpex GmbH, Werner-Voss-Damm 62, 12101 Berlin, Deutschland (Hosting der hochverfügbaren Serversysteme)
- minuskel screen partner GmbH, Am Friedrichain 22, 10407 Berlin, Deutschland (Hosting der Webkonferenzsysteme)
Des Weiteren kann in einzelnen Projekten für Befragungen innerhalb der Changemaker Community ein Umfragetool eines weiteren Dienstleisters eingesetzt werden. Im Zuge des bereits bestehenden Vertragsverhältnisses mit dem Dienstleister Kantar/Qualtrics werden die Teilnehmer*innen über Befragungslinks zu anonymen Onlinebefragungen eingeladen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt in dem Fall nicht.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Befragungsdaten (z.B. Antworten, Kommentare)
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail)
- Kontaktdaten (z.B. Pseudonym/ Name, E-Mail-Adresse)
- Mediendaten (z.B. Bild-, Video-, Audiodateien)
- Nutzungsdaten (z.B. erledigte Aufgaben, besuchte Seiten)
- Personenstammdaten (z.B. Alter)
- Quotierungskriterien (z.B. Geschlecht)
- Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse, Browser/ Betriebssystem)
- Session-ID Cookie (Name PHPSESSID) (siehe auch Punkt 8.)
Wenn Teilnehmer*innen an einem Webmeeting (Webkonferenzsystem des Dienstleisters minuskel screen partner GmbH) teilnehmen, werden darüber hinaus die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
- vom Nutzer freigegebene Live-Audio- und Videodaten
- vom Nutzer eingegebene Befragungs- und Mediendaten
- Aufzeichnung der zuvor genannten Meeting-Daten
5. Widerruf Nutzung der personenbezogenen Daten
Sie können jederzeit die freiwillig erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widerrufen. Entweder über das Kontaktformular oder per E-Mail an team@barmer-changemaker.de. Zuvor eingereichte Beiträge werden in diesem Falle nicht gelöscht und unter Umständen anonymisiert angezeigt.
6. Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten
Die nachfolgenden Daten im Zuge von Webmeetings werden nach Beendigung des Webmeetings gelöscht:
- Aufzeichnung der zuvor genannten Meeting-Daten
Die folgenden personenbezogenen und zweckgebundenen Daten werden nach drei Jahren gelöscht:
- Befragungsdaten (z.B. Antworten, Kommentare)
- Mediendaten (z.B. Bild-, Video-, Audiodateien)
- Nutzungsdaten (z.B. erledigte Aufgaben, besuchte Seiten)
- vom Nutzer freigegebene Live-Audio- und Videodaten
- vom Nutzer eingegebene Befragungs- und Mediendaten
Ihre personenbezogenen Daten als Teilnehmer*in der Changemaker Community:
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail)
- Kontaktdaten (z.B. Pseudonym/ Name, E-Mail-Adresse)
- Personenstammdaten (z.B. Alter)
- Quotierungskriterien (z.B. Geschlecht)
bleiben für die Dauer der Teilnahme an der Changemaker Community gespeichert und werden entweder nach dreijähriger Inaktivität oder bei Ihrem Widerruf zur Nutzung gelöscht.
7. Änderung der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern und diese Datenschutzhinweise anzupassen. Alle an der Datenschutzhinweise vorgenommenen Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht.
8. Cookies
Für den Besuch unserer Community-Plattform setzen wir ausschließlich temporäre Session-Cookies zu Zwecken der Datenschutzkontrolle ein. Mit Hilfe des Session-Cookies bleiben Sie für die gesamte Nutzersitzung angemeldet. Die Session-Cookies werden nach Ablauf der Nutzersitzung verworfen.
9. Ihre Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung Betroffene/r haben Sie die folgenden Rechte, welche sich aus den Artikel 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DS-GVO ergeben (Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtung unrichtiger Daten, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht).
10. Kontaktdaten der Verantwortlichen, der Datenschutzbeauftragten und unserer Aufsichtsbehörden
Die Datenschutzbeauftragten der BARMER erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@barmer.de oder postalisch unter BARMER Datenschutzbeauftragte, 42266 Wuppertal.
Die Kontaktdaten unserer Aufsichtsbehörden sind:
Die Bundesbeauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, E-Mail: zast@bfdi.bund.de.
Bundesamt für Soziale Sicherung, Friedrich-Ebert-Allee 38, 53113 Bonn, E-Mail: poststelle@bas.bund.de.
Stand: 01.09.2024